Selvom mange kontorer er glade for digitale løsninger, og et papirfrit kontor kan lyde smart, så er en printer altså uundværlig på de fleste kontorer. Ved at printe vigtige dokumenter og papirer for dernæst fysisk at give dem til rette vedkommende har du sikret dig, at informationerne er nået frem uden udelukkende at skulle satse på digital teknologi. En printer har mange funktioner, og når du køber din næste printer hos Kontor Syd, vil du erfare, at en printer ikke blot er en printer, men at de kan fås med alverdens funktioner, og at du derfor kan finde en, der matcher netop dine behov. Du kan eksempelvis selv bestemme, om du ønsker én stor printer til kontorets print- og kopirum, eller printerene skal være mindre, så de kan passe ind i samtlige kontorer.
Når du skal beslutte, hvilken printer du skal investere i, så kan du med fordel overveje, om printeren skal være trådløs. En trådløs printer har den fordel, at alle på kontoret kan benytte sig af den, hvorfor du ikke behøver investere i flere enkelte printere. En af de store fordele ved at vælge en trådløs printer er, at du slipper for de ledninger, som en almindelig printer skal bruge. Hvis du vælger en trådløs printer, der skal kunne servicere hele kontorets printbehov, så kan det være en særdeles god idé at investere i en printer i god kvalitet og med stor kapacitet, da mange personer vil afhænge af en og samme maskine. Hvorvidt du skal vælge at investere i én eller flere printere, afhænger naturligvis af kontorets behov, og uanset hvad du vælger, så har Kontor Syd de varer, du skal bruge.
Mange af de printere, der forhandles hos Kontor Syd, har altså flere funktioner, og en af dem er scanning. En scanner har til opgave at forandre fysiske papirer og dokumenter til digitale kopier, men mange scannere har også andre funktioner, der kan gøre den endnu mere uundværlig. Nogen scannere har eksempelvis scanning direkte til USB-nøgle, hvorfor du ved anvendelsen af denne funktion kan spare tid. Hvis du søger en lidt anderledes scanner, så kan den naturligvis også findes her. Vi forhandler eksempelvis en scanner, der kan scanne dine visitkort for dernæst at kunne kategorisere dem ved at synkronisere med computerens programmer.
Printere fås i både i sort/hvid og i farveprint, men mange vælger en printer, der kan printe i farve, da det kan være en fordel. Ved at investere i en printer, der kan printe i farve har du nemlig også mulighed for at printe i sort, hvorfor du ikke behøver at vælge enten eller. Uanset hvad du skal printe, så kræver det printerpatroner, hvorfor du også skal huske at købe dem med. Dette kan Kontor Syd naturligvis også hjælpe dig med, og ved at bestille større partier hjem sikrer du dig, at kontoret aldrig løber tør for printerpatroner og derfor ikke kan printe.
Når man skal finde den rette printer, afhænger valget af ens personlige behov og præferencer. Først og fremmest skal du tage stilling til hvor stort dit printbehov er, hvilke funktioner printeren skal have samt om den skal bruges til privat eller erhverv – Har du et lille eller stort printbehov? Skal printeren være med eller uden trådløs forbindelse? Skal den være med eller uden mulighed for at scanne og kopiere dokumenter?
Flere faktorer har alle afgørende betydning for hvilken type printer der egner sig bedst. Det vigtigste er, at specificere hvad printeren skal bruges til. Skal den kunne printe store mængder tekst hurtigt, er en laserprinter det bedste valg. Skal den derimod også være i stand til at printe billeder, er den bedste printer en blækprinter. Til print af etiketter, egner en specifik etiketprinter sig bedst til opgaven. Når du skal vælge den rigtige type printer er det vigtigt, at opveje fordele og ulemper ved de forskellige typer, og vælge den printer, der opfylder dine behov.
En blækprinter og blæk er generelt billigere i indkøb end en laserprinter med lasertoner. Dog har lasertoner til en laserprinter langt højere kapacitet. De skal derfor ikke udskiftet lige så tit som blækpatroner i en blækprinter. I modsætning til en blækprinter, er en laserprinter dyrere i indkøb, men billigere på længere sigt, hvis man printer ofte og meget.
En blækprinter bruger blækpatroner med flydende blæk, som påføres papiret via blækdyser. En laserprinter bruger derimod blæk i pulverform, også kaldet toner, som printes på papiret via en rulle og en elektrisk ladning. Med en laserprinter er det muligt at printe langt hurtigere end med en blækprinter, og her står laserprinterens udskrift altid skarpt på papiret. Med en laserprinter går der markant længere tid før toner skal udskiftes, i modsætning til flydende blæk, da lasertoner har højere kapacitet end en blækpatron.
En blækprinter er den bedste printer til at printe billeder i høj kvalitet, fordi det kun er en blækprinter, som kan benytte fotopapir. Hvis man er på udkig efter en printer til at printe billeder, skal man gå udenom laserprintere, da de ikke kan printe på fotopapir. Til print af billeder kan du være opmærksom på antallet af farver i blækprinteren, for jo flere farver, jo bedre detaljer får dine printede billeder.
